Master Data Management of an ERP System
ERP系统包含多个模块，如财务、销售与分销、物料管理、生产与生产控制、人力资源、工厂维护和质量管理。ERP系统的主特性是其所有模块以集成方式运行。由于其集成性质，一些主表频繁地在整个系统和数据库中被引用，并且在不同的应用程序、功能领域和站点之间共享。这些主表中输入的数据需要准确、完整、及时且一致。主表中输入的数据质量是ERP系统成功与否的主要原因。
收集和维护主数据
- 明确的过程和程序来维护主数据。
- 数据的所有权定义明确。
- 内置的工作流和授权机制用于添加和修改数据。
- 记录过程的文档。
- 激活主表的审计跟踪，并在系统中记录修改。
- 使用适当的Excel模板或与遗留系统的数据映射，进行初始数据收集。
主数据分类
主数据的收集可以大致分为以下几类。
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业务伙伴主数据：
- 客户角色-交货、发运、开票、付款方式、客户所属公司、国家位置（用于税务和统计目的）、状态（活动、不活动、潜在等）、信用评级、财务组、联系人姓名和地址、默认货币、价格和折扣、销售渠道、销售办公室。
- 供应商角色-接收、运输、付款条件、价格和折扣、开票方式、国家位置（用于税务和统计目的）、状态（活动、不活动、潜在等）、财务组、联系人姓名和地址、默认货币、采购办公室。
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项目基础数据：
- 产品类别-是否为采购、制造、服务或成本项目，每个类别都有专门的管理。
- 项目的计量单位和替代单位及其转换因子。
- 项目订购系统（手动、SIC或MRP），重订因素（服务水平、安全库存、订购间隔、最小订购量、预测模式、季节性模式等）。
- 项目成本数据（成本组件、附加费、标准成本、转移成本等），自动生成成本的自动流程。
- 项目的状态（有效或过时）、可替换和可逆项目、列表项目（具有用户定义的组件）。
- 价格-适用价格、价格限制、应用于采购和销售的价格规则。
- 为项目代码添加分段，例如项目段分配项目到一个项目，集群段用于计划和分发。
- 按项目供应商、货运类别和运输服务。
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员工基础数据：姓名、ID、个人信息、服务中心、服务点、技能、小时费率、加班费率等。
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财务主数据：除了特定财务模块（如总账、应付账款、应收账款、现金管理、预算等）所需的主数据外，以下财务主数据对非财务模块也有影响：
- 母公司及各公司的基本财务参数。
- 账户科目表、期间、维度和交易类型。
- 物流交易（来自销售、采购、制造、服务、外包）的集成参数和账户映射。
- 仓库订单（如库存调整、库存重估和仓库转移）的集成参数和账户映射。
需要注意的是，上述列表并不详尽。不同软件包中维护主数据的过程和术语也有所不同。
结论
主数据管理不仅仅是一次性的数据导入过程。主表的数据质量需要长期保持。纪律、所有权和主数据治理过程是系统可持续发展的关键成功因素。