配置控制和ERP系统的基础设置
ERP系统是根据各种类型组织的通用需求开发的，并通过不断添加新的业务流程而逐步演进。因此，如今任何ERP系统都提供了大量的功能，这使大多数企业在项目实施过程中感到困惑。企业需要选择系统中相关的组件，并根据其特定的业务需求来设置和调整这些组件。
什么是配置？
ERP系统的配置涉及处理大量使用控制，这些控制可以开启或关闭，以平衡其功能与现有需求。首先要做的是安装所需的特定模块，并根据项目的范围来配置这些模块。存在成千上万的配置表，定义了系统应如何运作、数据输入屏幕的外观、信号和消息的显示方式等。
上述过程非常复杂，尤其是对于像SAP和Oracle这样的顶级供应商。为了缓解这种复杂性，ERP供应商正在创建适用于特定业务垂直领域的预配置模块。ERP供应商还开发了自动化的预配置工具，如BaaN的Orgware。SAP也推出了“加速SAP解决方案”，其中包含行业特定的模板，可以根据个别公司的需求进行调整。
一般配置模式：
- 功能可以启用或禁用，或者设为可选。
- 异或（XOR），即只选择满足指定条件的一个流程。
- 或（OR），支持可选活动或流程，需要所有、部分或无需活动。
- 与（AND）——表示强制并行流程。
某些配置选择是不可逆的，例如如果选择了“允许负库存”选项，则不能在后期更改。一些配置是可逆的，例如采购订单数量可能超过框架协议数量或不超。在某些情况下，如果没有做出特定选择，可配置的功能可以默认启用或禁用。
基础系统的设置： 以下是一些与基础系统设置相关的重要活动，这些活动对所有模块都有影响：
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创建公司： 这实际上是创建数据库。可以创建多个数据库，其中一个用于实际交易，其他则用于测试和培训。公司可以有不同的层次结构，如单一物流/单一财务、多物流/单一财务、多物流/多财务等。
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设置货币： 需要配置的货币包括：i) 基础货币，即组织所在国家的法定货币；ii) 替代报告货币；iii) 交易货币，用于与分布在多个国家的供应商和客户进行交易。
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设置日历和期间： 日历用于记录资源可用性信息。期间是可以用于统计、财务、计划和成本控制目的的时间间隔。
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计量单位： 基本长度、表面积、重量、时间及其转换因子，用于交易目的。
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财务与物流之间的集成： 设置公司间关系，更新财务表的方式（实时或批量模式）、库存评估方法（如后进先出法LIFO、先进先出法FIFO、标准成本法或加权平均法），以及对已完成和未完成交易在财务账簿上的处理方式等。
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定义编号组、系列类型和系列长度： 用于作为唯一事务（如采购订单、销售订单、生产订单等）的ID。
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定义国家： 客户和供应商分布在各个国家，因此需要定义国家代码。这是非常重要的，因为需要计算和报告税收。
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分配税码： 需要为销售、采购、服务、项目交易定义。
结论
即使选择了适用于特定行业的预配置包，也需要极其小心地进行上述基本配置。这些基础配置影响到实施的所有模块。