成本估算与会计在ERP系统中的应用

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成本核算模块是有效内部成本控制和会计的重要控制模块。所有与成本分析和成本分配相关的功能都由该模块提供。成本会计模块与预算和总账模块高度集成,并且从各种物流模块(如销售、采购、仓储、车间和物料清单)中获取输入并提供输出。

成本会计模块: 成本会计模块包含以下功能:

  1. 间接费用控制。
  2. 成本价格计算。
  3. 工时会计。
  4. 基于活动的成本计算。

间接费用控制: 间接费用,也称为间接成本,不能直接分配到制造的产品或提供的服务上。有时,间接费用占总成本的很大比例。此功能有助于定义适用于各个成本中心的附加率/费率,这可以与预算的附加率/费率进行比较。间接费用控制有助于监控和分摊间接费用。

成本价格计算: 在成本价格计算功能下,执行模拟(如自制或外包)、以及标准和定制项目的价格计算。此功能对于确定产品的最低利润价格至关重要。标准项目的成本价格基于以下因素计算:

  1. 材料成本:可能是最近的采购价格或模拟购买价格。
  2. 操作成本,可能包括人工和加工成本。
  3. 分包成本。
  4. 覆盖管理成本/检验成本的附加费。

对于定制项目,成本价格计算基于项目特定的费率和附加费。成本价格计算也是估值价格计算的基础(其中会添加如仓库转移附加费),用于内部财务交易,如库存转移、在制品库存。销售价格或建议零售价(其中会添加成本价格的销售价格附加费)也由此功能得出。

成本和销售价格的典型流程图如下:

成本估算与会计在ERP中的应用

工时会计: 此功能用于记录员工和机器成本,并将其费用计入相应的生产订单。工时可以通过直接输入或系统自动反冲估计工时来完成操作后自动计算。当工时被记录时,会在总账中创建财务交易。工时会计通常通过工作时间表进行,系统中可以定义正常和加班费率。还可以为某个时间段(如月/年)输入员工或工作中心的预估/预算工时数,并将预估/预算工时与实际工时进行比较。

基于活动的成本计算: 这是对传统仅使用少数分配基础的间接费用分配系统的扩展。此功能通过活动清单和活动结果,帮助控制成本对象(可以是任何东西,如产品、服务、项目、分销渠道)及其成本动因。因此,此功能根据成本动因确定业务过程的消耗,从而帮助监控和控制跨部门的业务过程。

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