资产管理和预算控制
财务管理的一个重要职能是管理固定资产。资产管理系统主要维护资产登记簿，提供有关资产交易的信息。
资产管理有助于跟踪固定资产，处理财务报告中的固定资产折旧和资产重估。
预算控制（BC）模块是另一个重要的财务模块，它帮助规划并比较实际结果与预算金额和数量。
该模块帮助业务部门计算业务目标、预算发布，并提供广泛的预算监控分析工具。
资产管理 - 一些重要功能包括：
- 投资和处置方法。
- 用户自定义的折旧方法。
- 固定资产的定期重估。
- 商业和保险信息。
此模块链接到总账以记录折旧结果，并链接到应付账款和应收账款以购买和处置资产。资产管理的一些重要主数据参数包括：
- 定义所需的分类账表，以便与总账进行链接。
- 折旧方法。
- 残值或百分比。
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投资和处置方法： 当组织收购新资产时适用此流程。在通过应付账款支付资产采购费用时，会生成一项投资交易，并将结果记录到总账中。
资产在资产管理中注册，并链接到折旧方法。然后资产准备好进行周期性折旧和重估。
类似地，当资产被出售/报废时，在此模块中创建一个处置交易，这会在应收账款中生成一张销售发票，并在总账中记录相关交易。
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用户自定义的折旧方法： 这种功能提供了灵活的折旧成本管理方式。
系统允许用户定义折旧方法，确定系统如何计算折旧，例如按固定金额、按购买价格/账面价值的百分比或根据运营年数计算金额。
系统还允许考虑残值。折旧方法可能适用于整个组织，或者特定于一组或多组资产。
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固定资产的定期重估： 此功能允许定期重估，这是对资产账面价值的正向调整，以反映市场价格变化。
资产重估与一些用户定义的指数相关联，这些指数已集成到系统中。重估金额通常在财政年度结束时由系统计算，并作为年终交易记录在总账中。
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商业和保险信息： 在此功能下，存储有关固定资产的非财务信息。
根据不同类别和子类别对资产进行分类后存储信息。保险单详情也会被维护并与固定资产关联。
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预算控制模块： 该功能允许注册、处理和监控按分类账账户的预算金额。
该功能还有助于准备参考单位（如车辆燃料消耗）的绩效预算，以及基于价格的财务预算。
预算金额和数量在一年内进行计划并分解为期间值。还可以通过区分固定预算和可变预算来设置灵活预算。
预算准备步骤
- 设置主数据，如定义预算代码、预算期间。
- 定义参考单位（按金额或数量）和预算方法，如自下而上或自上而下的方法。
- 生成预算分配数据，并在整个年度/期间内保持预算金额。
- 打印预算金额和试算平衡表。
承诺预算控制： 这种功能，即以承诺的形式记录预支出，对于政府/公共部门尤为重要，因为预算控制是一项法定要求。
系统从请购单、采购订单或工作订单创建承诺，其中需要在未来支付相关金额。
承诺金额自动被锁定，不能用于其他交易。当最终付款时，承诺解除，账户在支付金额后被借记。
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