项目整合与沟通管理
项目整合管理是指将所有事务整合在一起的过程。整合管理涉及:制定项目章程和项目范围声明(启动过程组),制定项目管理计划(规划过程组),指导和管理项目执行(执行过程组)。因此,这是一个将所有分散的过程集中起来并为项目提供焦点的过程。
如上所述,整合管理的成果包括项目范围、项目章程和项目管理计划。我们将在下面讨论每个组成部分。首先,项目范围是指详细说明要做的工作以及工作边界的文件。
正如我们在关于项目范围的文章中讨论的那样,“范围蔓延”是项目经理在处理这一部分时需要特别注意的问题。
从项目整合管理中得到的下一个成果是项目章程。这是一份详细列出项目细节、相关赞助商以及各自职能的表达式。项目章程可以被视为一份项目启动文档,其中包含项目赞助商的详细信息以及项目经理的角色。最后一个来自整合管理过程的文档是项目管理计划。
PMP(项目管理计划)是项目中最重要的文件,它包含了项目的详细信息,如范围、时间、成本和质量,以及其他有效执行项目所需的内容。项目管理计划由项目经理准备,是所有项目相关信息的存储库。正如我们所讨论的,整合管理是项目经理的领域,因此,项目经理可以被视为整合者,他综合考虑所有相关细节并将它们结合在一起。
如果你被问到,“项目经理的主要角色是什么?”你会怎么说?答案是进行整合。
当项目工作正在进行时,团队成员的职责是专注于完成工作包。项目发起人应保护项目免受变更和资源流失的影响。项目经理的角色是将项目的所有部分整合成一个协调一致的整体,从而更快、更经济地完成项目,同时使用更少的资源并满足项目目标。
项目管理过程并不是独立发生的。成本估算需要考虑到风险储备。向项目中添加新资源可能需要更改成本或进度。
在处理每种情况时,项目经理都在整合项目管理过程。整合管理指的是将项目管理的各个分散过程整合成一个协调整体的行为,目的是开发项目管理流程的框架。
整合管理涉及:制定项目章程和项目范围声明(启动过程组),制定项目管理计划(规划过程组),指导和管理项目执行(执行过程组)。
因此,项目整合是指贯穿过程组的完整过程集,并旨在确保项目由一个共同的目标驱动。因此,项目管理过程。