项目材料和资源的采购

引言

项目管理的做法在概念化和执行方式上已经发生了巨大的变化。过去,项目经理在没有更大范围关注或环境和社会成本考虑的情况下,在孤岛中运作。

近年来,随着企业社会责任(CSR)的出现以及对环境问题的日益关注,项目经理必须平衡项目的经济成本以及项目对环境和社会的影响。这导致项目经理的工作被重新定义为既是企业家又是管理者,两者结合提供协同效应,从而产生有利于团队和组织的领导力。

项目管理经常被称为同时是一门艺术和科学,因为它需要像科学方法那样精确,并且需要特别关注,尤其是因为项目管理需要处理团队建设、团队管理等领导的人文方面。

智能采购

我们讨论的项目管理的下一个方面是采购项目所需材料和资源的做法。每个项目经理的任务都是选择项目所需的资源和人员。

在低碳业务项目背景下,项目经理必须确保其采购材料时采取明智的方法。

智能采购意味着项目经理必须确保选定的承包商和供应商符合国际环境标准,并且满足组织为其采购实践规定的规格(Lientz & Rea, 2002, 9)。

每个组织都需要制定一套采购指南,在低碳项目的情况下,项目经理需要提高其采购的环境标准。

项目经理必须说服采购部门对其项目做出例外处理,因为该项目具有高度特定的目标。

供应商和承包商的选择不仅需要满足成本效益标准,还需要满足项目所需的增强环境标准。

智能采购过程使用现有的采购程序组合,并针对项目的特定资源和材料采购进行一次性例外处理。

当项目被认为是“绿色”的,需要特定和定制化的商品和服务时,项目经理可能需要扩大供应商和承包商的搜索范围,以包括那些不是组织传统供应商的企业。

因此,需要有智能采购实践以及一个灵活高效的流程来选择供应商和承包商进行供应采购。

低碳业务项目需要在项目每个阶段都进行碳足迹检查,以衡量其产生的碳排放量(Meredith & Mantel, 2009, 64)。

结论

正如前面几节所述,项目经理最好发布一份项目章程,阐明项目的愿景和使命。

此外,PMP(项目管理计划)必须包含项目的所有详细信息,不限于这三个方面。这些方面应与人力资源管理、成本核算和项目跟踪活动相辅相成。

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