ERP 生命周期

在成功实施后,初始投资——无论是人力资源还是财务资源——都会变得非常可观。在系统进入维护阶段后,企业开始从他们的投资中获取价值。

然而,在一段时间之后,由于业务和技术范式的改变,维持和扩展系统的成本会变得越来越昂贵且困难。重新实现和开始新周期的过程就开始了。

ERP 生命周期阶段

ERP 生命周期通常涵盖大约10到20年的有效运营期,这常常被误认为是ERP 实施生命周期。以下是一些ERP 生命周期阶段的示意图。

ERP 生命周期

  1. ERP 推出: ERP 系统的初始推出本身包含多个阶段,从请求提案(RFP)和供应商选择到上线和扶持阶段。以下一些重要事项,直接影响ERP 生命周期后续阶段:

    • 原版ERP产品与当前业务需求匹配的程度以及所做的定制程度,尤其是源代码定制。

    • 供应商对未来发展的承诺及其财务健康状况。

    • 支持问题包括许可费用及其递增。

  2. 优化: 系统上线并推出后,会有一段动荡期。由于缺乏理解,用户之间可能会产生很多困惑。会出现一些初期问题和软件错误。通过重新培训、系统微调和响应的帮助台支持,这个阶段应该在六个月内至一年内结束,系统应开始稳定。

  3. 维护: 这是生命周期中最长的时期,组织开始从其投资中获得价值。用户会逐渐熟悉并开始拥有该系统。某些持续的变化会发生,例如新的报告、不同的工作流程、税务等方面的本地化等。

    维护由服务水平协议覆盖,涉及向供应商支付许可费。对于复杂系统,可能需要第三方供应商在现场进行维护。许可费由于递增条款而定期增加,并在几年后对总拥有成本(TCO)产生不利影响。

  4. 扩展价值: 这个阶段与维护阶段重叠。新的或变更的业务流程需要对系统进行小到中等程度的修改。在某些情况下,如i) 实施新的会计系统,比如国际财务报告准则(IFRS);ii) 新的监管要求,如萨班斯-奥克斯利法案;iii) 合并和收购/重组;iv) 通过添加产品(如客户关系管理和商业智能(BI))来扩展系统。有时,这些成本变化可能非常高,尤其是在实施期间进行了大量定制的情况下。

    与业务变化平行的是技术变化。操作系统和数据库等底层技术平台的新版本不断出现。ERP供应商会定期发布其产品的补丁和版本,这些需要整合到现有系统中。这通常涉及少量到中等程度的努力。但是,如果在实施过程中自定义了大量的软件对象,那么将这些对象回溯以使其与较新版本兼容,可能成为一项重大的迁移工作,涉及高昂的成本和努力。

  5. 性能衰减: 对于企业来说,业务需求和技术要求继续演变。维持和更新现有系统的成本、复杂性和难度不断增加。修复现有系统不再具有可行性,且收益递减。企业会调查替代方案,并决定重新实施。

  6. 重新实施: 类似于上面提到的推出阶段。然而,现在企业会更加有条理。初始过程将更专业地进行。他们可能会采用更接近原版的产品,并且最小限度地进行定制,以便下一个周期能够提供更好的投资回报率(ROI)。

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