什么是战略预算?
预算过程是任何企业不可或缺的一部分。预算过程无处不在,并且几乎影响着企业的每一个决策。事实上,预算过程的批评者认为,这个过程占用了管理层太多的时间。管理层通常会花费他们四个月时间的25%到30%在预算过程中。
尽管预算过程中投入了大量时间和资源,但结果并不令人满意。其根本原因在于预算过程通常是短期的,并且通常与公司的整体战略目标脱节。这就是为什么多年来,战略预算领域变得越来越重要。本文进一步解释了战略预算的相关细节。
作为综合流程的一部分: 目前,全球的预算系统基于过去。这意味着预算的编制是基于上一年的情况。然而,公司的战略环境可能在过去一年中发生了巨大的变化。例如,新的技术可能会出现,或者新的竞争对手可能会进入市场。
新技术和新竞争对手通常不会在它们存在的第一年就对公司构成威胁。然而,这是组织能够通过分配资金来防御的最佳时机。大多数公司无法做到这一点,因为预算过程被认为是运营性的,并且通常与组织的长期战略计划相分离。当考虑战略预算的原则时,这种情况会发生变化。
战略预算应与和源自公司的长期战略计划保持一致。这就是为什么战略预算能够立即意识到对其竞争地位的威胁,并开始分配资金的原因。
使用平衡计分卡: 预算的问题在于评估完全是基于财务角度。在许多公司中,管理预算的人只有在能够从他们的分配预算中节省一些金额时才会受到奖励。每种支出类型都设定了一个最低限额和最高限额。这种方法的问题在于,焦点完全是财务上的,而忽略了其他因素。
例如,削减广告费用在短期内似乎是有利可图的,但从长远来看,这可能会导致市场份额的损失。
战略预算试图通过引入平衡计分卡来解决这个问题。
平衡计分卡列出了各种参数,当成本减少时,也会考虑对其他战略目标的影响。这为组织提供了一个更全面的成本削减策略视角,而不是简单的激进成本削减视角。
多期目标: 预算过程本质上是短期的。这是因为预算结果的有效期限最多只有一年。战略预算试图消除预算过程的这一缺点。战略预算不是与短期的一年目标相关联,而是与从战略计划中衍生出来的多年目标相关联。
前瞻性的: 预算过程经常被批评为向后看。这是因为当前年度的预算是从上一年度的预算推导出来的。然而,随着战略预算的出现,这种状况已经改变。战略预算通常是零基预算。这意味着,不是以前一年为基础然后逐步增加,而是每年从零开始重新构建预算。因此,预算通常与战略目标保持一致,并倾向于具有前瞻性。
更高的授权: 传统的预算过程是一种集中式的过程。高层管理人员决定预算,然后将这些预算逐级下放给单位或工厂。然而,战略预算并非如此工作。战略预算是一种更包容的过程,其中也考虑了基层人员的意见。基层人员会被介绍公司的长期目标,并寻求他们的意见以实现这些目标。
内部资金生成: 战略预算还与筹集资本的战略计划相关联。
长远思考的公司会提前规划其增长路径。因此,他们知道何时需要资金来加速业务的增长。这就是战略预算可以帮助他们内部筹集资金的地方。
如果公司能够管理其现金流,使用于增长的资金在适当的时间可用,那么它将能够避免承担一些非常昂贵的债务。这就是战略预算与其他金融领域交叉的地方。
因此,可以说战略预算在公司的长期财务管理中扮演着重要角色。因此,采用战略财务管理的公司也应采用战略预算过程。
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