记录六西格玛项目的成果

结束一个六西格玛项目是一项复杂的工作。其中最重要的一部分就是明确记录这个项目。鉴于其对后续可能执行的项目的重要性,这一点是毋庸置疑的。以下是结束六西格玛项目时需要执行的活动清单

确保目标已经达成

在结束六西格玛项目时,最明显的事情之一是确保最初引起项目的原因已经得到了充分满足。由于有众多利益相关者,他们各自有不同的目标,在结束项目时需要从所有这些利益相关者那里获得批准文件。

对于每个批准,都会审查项目章程中设定的目标。然后,根据这些目标评估项目团队的成就,并决定六西格玛项目是否成功。然而,由于目标具有具体的数字指标,因此很少有政治化和歧义的空间。

确保结果标准化

六西格玛项目旨在提升过程能力。因此,六西格玛团队的职责是确保获得的结果已标准化。这包括确保结果不依赖于任何参与工人或经理的技能、知识或专业能力,而是可以独立运作。

确保结果无错误

正如我们之前讨论过的,没有过程是完全无错误的。无论过程设计得多么完善,总有可能出错。六西格玛团队的职责是列出所有可能出错的情景,并努力防止它们在现实生活中发生。

计划应予以记录,并与流程所有者进行讨论。必须任命专家来解决六西格玛团队能够预见的每一种可能的问题。

确保知识被记录下来

每一个执行的六西格玛项目都会带来丰富的知识。这些知识可能涉及六西格玛方法的应用、团队建设或更多关于所涉及过程的知识。

这种知识需要明确记录并存储在组织的知识库中以便重复使用。

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