时间和材料计费与固定成本计费的区别
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时间和材料计费
时间和材料计费是指根据实际工作小时数和所使用的资源进行计费的一种方式,并在此基础上加上一定的利润。
换句话说,时间和材料计费是按照实际工作小时数(无论多少)乘以资源数量来计算总费用的。
在软件行业,这种计费方式非常流行,因为项目计划往往难以管理,所以项目经理会按实际工作量向客户收费,而不是估计的工作量。
此外,时间和材料计费可以考虑项目延期的情况,这意味着即使项目超过了预计的时间期限,供应商也会因为实际发生的计费而得到保护。然而,最近客户对于时间和材料的实际费用计费越来越犹豫,因为这可能会导致预算超支和延误的风险。
换句话说,时间和材料计费可能导致成本超支和其他相关问题。
固定成本计费
另一方面,固定成本计费为供应商和客户双方引入了一种纪律性,计费基于成本估算和供应商增加的利润。
近年来,由于项目延期和延误变得普遍,软件行业已经转向了固定成本模式,客户不希望因供应商的错误而蒙受损失。
当然,延迟也可能是由客户造成的,这就是为什么许多合同中明确指定了处罚条款和其他细节,以确保供应商和客户都受到保护。
固定成本计费确保供应商有缓冲来应对成本超支,同时也能激励供应商按时交付。此外,固定成本计费还能确保客户不会因延误而脱身,因为供应商可以启动处罚条款。正因为这些原因,固定成本计费在近年来变得非常受欢迎。
哪种更适合及何时使用
这并不意味着时间和材料计费已经过时或不再使用。实际上,当跨国公司在海外设立子公司作为成本中心时,时间和材料计费仍然非常重要。这些成本中心被设立的目的就是为跨国公司提供服务,并且它们并不是以盈利为目的。
换句话说,它们被称为成本中心是因为它们需要展示其已记录的成本并将其部分利润返还给总部。
固定成本计费在双方首次建立关系时更可取,且各方需要评估对方的真实性和合同条款的遵守情况。
此外,美国的国防承包商现在正在采用固定成本计费,因为公众对“成本加成”计费方式的投诉和强烈反对。“成本加成”计费是一种变体的时间和材料计费,供应商回收所有实际成本加上一定的利润,这种方法近年来受到了严厉批评。因此,全球范围内,固定成本计费正成为最受欢迎的计费方法。
结论
无论选择哪种计费方式,关键是要遵守合同条款,因此,必须有某种情况发生,使任何一方能够启动处罚条款或起诉另一方违约。这是执行任何合同时的基本要求。