什么是成本建模?

前一篇文章中,我们讨论了收入建模的重要性以及公司用于确保其收入模型准确和最新的技术。

一旦完成收入建模,下一步就是处理费用建模。这个过程具有挑战性,因为费用有多种类型,并且它们的行为方式各不相同。

本文首先简要概述成本建模的过程。一旦完成,我们还将看一下在开发成本模型时做出的各种重要决策。

成本建模是如何进行的?

已经确定了成本建模的过程,重要步骤如下:

  1. 分割费用: 成本建模过程通常从列出费用开始。一旦列出了费用,它们就会被分类。在财务会计中,费用是根据监管机构提供的格式进行分类的。然而,在成本建模过程中,如果费用具有相似的驱动因素,则会将其归为一组。

    例如,

    • 电费直接与公司控制的面积有关。其他条件不变的情况下,电费只会随着公司控制面积的变化而增加或减少。

    • 清洁和设施管理费用也严重依赖于面积。

    因此,这两项可以归为同一组。然而,广告费用完全不同。它们与面积无关。相反,广告费用取决于公司打算产生的销售额。因此,广告费用必须归为单独的一组。

  2. 识别成本驱动因素: 在将费用分组后,下一步是列出其驱动因素。这些驱动因素通常是中间输入。因此,它们应该基于模型中提到的输入自动计算。

    例如,如果公司希望提高销售额,它也需要增加生产量。只有通过创建新设施才能增加生产量,这将导致面积增加。因此,模型必须能够将公司的目标(即更高的销售目标)转换为面积增加这样的中间输入。必须定义这些变量的范围,以确保模型不会错误地外推数据并给出错误的结果。

  3. 关注总拥有成本: 一旦识别出成本与其驱动因素之间的关系,就可以将其输入模型。然而,必须确保任何决策的总成本被细分以供决策使用。

    例如,如果一家公司计划扩大其制造设施以生产更多产品,则该决策的总成本需要被考虑。分析必须显示租金、折旧等各项费用,以便决策者了解其决策的总体影响。在大多数情况下,这种影响只会在一个地方显现出来。

    大多数与成本相关的运营决策并不复杂。少数复杂的决策需要在开发成本模型时加以考虑。

  4. 为每个供应商分配成本: 良好的财务模型必须考虑到成本对所有供应商并不相同。有些供应商始终提供比其他供应商更好的条款和服务。

    例如,有些供应商提供准时交货、更长的信用期。由许多供应商提供的产品出现故障的可能性较小。因此,交换产品的成本或保修期内维修的成本可以节省。

    由于大公司同时与数千家供应商打交道,因此精确地为每个供应商分配成本是不可行的。为了简化这一过程,公司可以将供应商分为不同的组。然后可以根据这些组来分配成本。当公司即将做出成本决策时,这些信息非常有用。他们可以预测供应商低效带来的货币价值,并据此做出决策。

  5. 创建标准成本系统: 成本建模的最终目标是能够创建标准成本系统。这是将公司的所有费用汇总并以单位形式表达的地方。这有助于公司跟踪预期成本。

    财务模型可以用来跟踪实际成本与标准成本的差异。然后可以将这些差异通知管理层。分析这些差异使公司能够调整其标准成本估计值。这一过程将持续到差异微不足道且模型得到完善为止。

结论是,成本建模涉及各种不同的变量。有些成本与销售额相关,有些则相互关联,还有一些则与完全不同的变量相关。在创建成本模型时,所有这些复杂情况都需要加以考虑。

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