岗位分析的基本理解
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岗位分析是对特定工作的职责、任务、技能、责任、工作环境和能力要求进行系统探索、研究和记录的过程。 它还涉及确定各项职责、责任以及身体和情感技能的相对重要性。所有这些因素都旨在确定一个职位需要什么以及员工需要具备什么才能成功地完成工作。
岗位分析包括什么？
岗位分析过程涉及深入调查以控制输出，即成功完成工作。该过程有助于确定特定部门的需求以及预期工人的交付内容。
它还帮助确定关于一项工作的具体信息，包括工作标题、工作地点、工作概述、所涉职责、工作条件、可能存在的危害以及现有或潜在员工将要使用的机器、工具、设备和材料。
然而，这个过程并不仅限于确定这些因素。它还扩展到寻找执行该工作所需的人类资格。这包括确定教育水平、经验、判断力、培训、主动性、领导技能、体力技能、沟通技能、责任感、情绪特征和不寻常的感觉需求等。这些因素根据具体工作的类型、资历级别、行业和风险而有所不同。
岗位分析的重要性
通过岗位分析收集的详细信息对于控制特定工作的输出至关重要。 确定工作的成功与否取决于无偏见、恰当且彻底的岗位分析。它还有助于招聘适合某一职位的合适人选。进行此整个过程的主要目的是创建并建立工作与员工之间的完美契合。
岗位分析还有助于人力资源经理决定特定职位的薪酬包以及额外的福利和激励措施。它有效地有助于评估现有员工的培训需求和绩效。该过程构成了制定和建立实现组织目标和目的的策略和政策的基础。
然而，对特定工作的分析并不保证会得到期望的结果。实际上，收集和记录特定工作的信息涉及多个复杂因素。
如果工作信息不准确或没有定期检查，员工将无法很好地履行其职责。除非他知道自己应该做什么或期望他做什么，否则在特定工作的岗位分析中花费的时间和精力将是人力资源的纯粹浪费。因此，在进行岗位分析时应采取适当的预防措施。
深入且无偏见地调查或研究特定的工作对管理者和员工都有好处。管理者可以了解他们应该雇佣谁以及为什么。他们可以填补一个位置，让合适的人上岗。另一方面，现有的或潜在的员工可以了解他们应该怎样完成工作以及期望的产出是什么。岗位分析在工作与员工之间创造了完美的契合。