六西格玛项目中财务认证者的角色
财务认证者是除了项目负责人之外唯一由项目发起人选择的六西格玛项目团队成员。这是因为项目发起人的职责是确保项目的财务绝对无偏。最近,财务认证者受到了很多批评。这是因为有批评指出,项目所声称的成本节约从未真正实现,在许多组织中,六西格玛已经成为一项亏损的业务。
从组织的角度来看,财务认证者存在的目的是确保基于长期战略目标分配给项目的资源不会被浪费。财务认证者的角色如下所述:
参与阶段
财务认证者在“定义”阶段就参与到项目中。 这是创建项目预算的阶段。财务认证者必须与项目负责人合作,制定项目预算并进行成本效益分析以证明其合理性。虽然任务是与项目负责人合作,但财务认证者必须尽可能地批判性地审查报告。
财务认证者在项目结束时也需要参与。需要验证项目支出和实际收益。事实上,正是财务认证者宣布项目成功或失败。
工作描述
- 财务认证者负责为项目创建预算。这个预算是项目发起人和项目负责人与高层管理谈判资源的基础。
- 财务认证者负责对项目进行成本效益分析。认证者提交的报告为项目附加了财务价值。只有当组织认为有足够的收益可以获取已分配的资源时,才会继续。
- 财务认证者监控项目的执行情况,以检查资源是否按照计划使用。财务认证者代表项目发起人控制支出。
- 财务认证者通过评估设定的目标是否达成来结束项目。这种评估在决定过程是否成功方面起着重要作用。
工作要求
- 财务认证者需要熟悉成本核算和管理会计。只有具备这些知识才能帮助他们进行良好的成本效益分析。
- 财务认证者必须理解流程和六西格玛。这将帮助他们同情项目负责人,并判断支出是否合理。
- 财务经理必须擅长差异分析。这将帮助他们找出为什么支出超支(如果有的话)的实际原因,并在未来避免这种情况。