工作分析与人力资源规划

工作

工作是指分配给个人员工的一组任务，以确保实现组织目标。当对这些任务所需的技能、职责和知识进行分析时，就称为工作分析。根据Geisler（2006年）的说法，整个人力资源规划过程主要包括四个方面：

• 预测人员需求
• 制定政策
• 有效实施政策
• 控制或监控政策，以确保在适当的时间选择合适的人才担任合适的职位。

一个健全的人力资源规划过程必须与整体公司战略保持战略一致，并且主要依赖于一个强大的HRIS来准确预测人力需求，并提供有关关键HR参数的信息。

工作分析

工作分析涉及收集和分析关于工作的关键信息。在这个过程中，会对收集到的工作数据进行评估。工作分析包括工作描述和工作规范，其中包括对工作的性质以及工作承担者所需的知识、技能和态度的评估。

换句话说，工作描述以书面形式提供了工作的内容，而工作规范则是工作承担者应具备的具体能力和资格的书面记录。

来源：http://hsimed.gtri.gatech.edu/hsi_info/hsi_methods_job.php

工作分析有助于制定选拔、培训和绩效评估的标准。工作分析是研究和收集给定工作的责任和操作信息的过程。具体来说，工作分析涉及以下步骤：

• 分析工作的相互关系及其与组织战略和愿景的关系。
• 确定工作分析的用途，如招聘与选拔、薪酬、培训与发展等。
• 确定要分析的工作。
• 收集工作分析的数据，通过观察、面谈和问卷调查等方式。
• 准备工作描述，这是一份关于工作的书面记录。
• 准备工作规范，应详细说明工作承担者应具备的具体技能、素质和资格。
• 定期审查和更新信息，通常每三年一次，并收集工作信息。

人力资源规划

人力资源规划可以被描述为确定组织所需的人力资源的过程，该过程应与组织的战略目标保持一致。根据E.W. Vetter的说法，人力资源规划是“管理从当前人力资源状况到期望的人力资源状况的过程”。其特征包括：

• 明确的人力资源规划目标。
• 组织的人力资源规划需求。
• 提前进行人力资源规划。
• 创建适当的工作环境。

计划是确定任何战略举措成功的第一步，确保实现预定义的目标，因为它为实现多个行动计划制定了路线图。有效的计划始于信息收集、设定或建立目标，并实施合理的决策以确保实现组织目标。人力资源规划回答了以下问题：组织中员工的数量、员工的技能和知识、资源的合理利用以及员工所需的激励工具。

人力资源从业者通过协助员工的职业规划并实现组织目标，帮助组织战略性地管理其员工。在当前快速变化的商业环境中，具有更多波动性、激烈竞争和全球化的背景下，组织开始越来越重视有效的人力资源规划，以通过任命合适的人才在合适的岗位上获得竞争优势。不仅在人员配置方面，人力资源规划在培训与发展、薪酬确定以及为员工制定和实施各种激励措施方面也起着至关重要的作用。在战略联盟、经济全球化、合并和收购的时代，人力资源规划可以在决定组织竞争力方面发挥非常关键的作用。

短期和长期人力资源规划

短期人力资源规划通常是基于长期人力资源规划的，一般为期一年。它有助于实现长期目标，其中一项关键问题是将现有员工与现有职位相匹配。长期人力资源规划通常为期五年或更长时间。

人力资源规划与HRIS

在组织中拥有一个强大的HRIS可以极大地影响人力资源规划的效果。一个完善的HRIS能够提供有关人力资源的关键信息或数据，从而导致对未来需求的准确预测。