如何创建帕累托图?
帕累托图是质量控制的7种基本工具之一。因此,每一位质量管理的学生都需要了解如何准备和如何阅读帕累托图。步骤如下:
步骤1:找出原因
这个过程从找出根本原因开始。这些“可能”的原因可以是对公司收入或利润等积极效果的贡献,因此需要最大化。或者,这些原因可能是损失或缺陷等负面效果的原因,因此需要最小化。
步骤2:准备频率表
一旦列出了根本原因,就需要检查它们的重要性。这可以通过多次运行过程并记录结果来实现。频率表是一种很好的方法。大多数管理者更喜欢有一个累积频率列。
步骤3:转换为百分比
一旦有足够的数据来理解根本原因对过程的重要性,并且已经创建了频率表,现在就可以将数字转换为百分比。这是因为百分比比普通数字更容易直观理解。
步骤4:按降序排列
最后但同样重要的是,要对原因进行排序。最重要的因素应该排在最上面,而最不重要的因素则应该排在底部。因此,排序应按降序进行。同时必须确保跟踪累计百分比。在累计百分比达到80%之前出现的原因通常被认为是少数关键因素。这种排列使得肉眼容易识别重要因素并作出必要的改变以达到预期的结果。
如何阅读帕累托图?
上述示例以表格形式给出了帕累托原理的结果。如果您需要以图形形式得到相同的结果,那么您需要了解如何创建和阅读帕累托图。帕累托图可能会令人困惑,因为它同时显示了单个值和累计数据。以下是如何阅读或创建帕累托图的方法:
阅读条形图以获取单个值
与X轴相连的条形图按照降序排列。这些条形图代表最重要的因素,并让用户有机会了解它们各自的数值。
阅读线图以获取累计值
位于条形图顶部的线条表示累计值。这使用户有机会了解累计值。
因此,用户可以同时查看单个值和累计值。这有助于他们轻松地将“关键少数”与“琐碎多数”区分开来。
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