Co-Working Spaces: The New Trend in Real Estate

有一种相对新兴的商业模式正在全球范围内崛起于房地产领域。这种模式有多个名称，如联合办公空间、按需工作场所、共享办公室等。这种工作空间模式由于不断上涨的房地产成本而得到了发展。它也非常适合那些不希望被长期租赁义务束缚的企业，而是希望拥有更灵活的成本结构。在本文中，我们将更仔细地研究这种共享办公室的趋势。

公司选择联合办公空间的常见原因

• 成本：这种方法对于初创公司尤其有用。如今大多数初创公司都在高科技领域。这意味着他们需要配备视频会议、VOIP电话、租用互联网线路等设施的办公室。然而，从头开始设置所有这些设施对资金紧张的初创公司来说有点昂贵。因此，采用这种即插即用的付费模式来办公空间在经济和运营上都是可行的。对于初创公司来说，这在每月费用方面可能更贵。但同时，大公司发现这种模式便宜约25%。

• 基础设施：联合办公空间可以降低运营成本而不影响基础设施质量。通常，这样的共享工作空间配有会议室甚至视频会议设施。公司可以从第一天起就获得现成的基础设施。他们可以专注于公司的核心任务，而不是关注增加时间和成本但对客户没有产生任何价值的行政任务。

• 旅行便利性：许多跨国公司在二三线城市选择这种模式。这是因为这些公司不需要在这些城市设立一个完整的办公室。相反，他们可能只有10到15名员工。他们不希望在办公空间的质量或所提供设施上妥协。同时，他们希望他们的办公室位于市中心，因为很多时候这些员工与销售部门合作，需要频繁出差。这就是共享工作空间成为可行替代方案的原因。基础设施与其他团队共享。只是这些其他团队可能属于完全不同的组织。

• 缩短通勤时间：大城市中的员工已经厌倦了每天花费数小时通勤上下班。除了九小时的工作外，许多人还要额外花四个小时通勤。这种通勤时间没有任何附加价值，因此应该消除。消除这一点的一种方法是开始使用共享工作空间。

  不应要求所有员工都必须到一个地点上班。相反，应允许员工登录最近的共享工作中心。节省的通勤时间可以转化为更高效的员工，他们可以花更多的时间在真正为组织创造价值的任务上。

• 灵活性：在传统办公室中增加组织规模会成为一个物流问题。例如，公司可能希望将员工人数增加十人。但是，他们不能只为十名新员工租用额外的空间。他们必须租用一个全新的办公单元。

  或者，他们必须挤进现有的工作场所，并确保十名新员工能适应现有的办公空间。然而，在共享工作空间中，情况并非如此。公司可以租用他们需要的确切数量的办公桌，并且仅在他们需要的时间内租用。

共享工作空间的问题

• 成本分摊：在共享工作空间中分摊成本可能是一项非常困难的任务。在一个完全租赁的办公室里，公司支付所有的电费、水费、物业税等。但在共享工作空间中，这些成本需要分摊。这就开始出现分歧。

  一些公司认为以员工人数作为分配成本的标准更为合适。另一方面，其他公司可能认为以实际使用量为标准更为合适。而且，由于账单是共享的，公司没有动力去最小化电力、水或其他稀缺资源的使用。

  开发商正试图通过将这些成本纳入租金价格来解决这个问题。但这最终会导致资源浪费，甚至在很多情况下导致纠纷。

• 隐私：共享工作空间可能更便宜，也可能有更好的基础设施。但大多数公司不会愿意将关键操作定位到此类设施中。原因很简单。数据或其他知识产权被盗的风险很高。如果公司的战略信息泄露给竞争对手，可能会失去竞争优势。共享工作空间模式，从定义上讲，无法克服这个问题。

未来的工作空间很可能是两种模式的融合。那些常规、非关键性的任务可以在共享工作空间中进行，因为它们具有较低的成本和其他优势。然而，涉及敏感数据和战略信息的高端任务可能会继续留在租赁的工作空间中。