Benefits of Employee Multitasking
让我们来看看员工 multitasking 的好处:
员工 multitasking 对组织来说是很有益的,因为它减少了雇佣新员工和培训他们的成本。招聘是一个繁琐的过程。人力资源专业人员在招聘新员工时需要极其谨慎,以确保他们不会后来带来问题。你可能会雇用最好的候选人,但仍然无法保证。此外,新员工需要很好地融入系统。必须给予适当的培训,以便他们理解自己的工作职责,并知道期望他们做什么。
具有多任务处理能力的员工能够在同一时间处理多项任务,因此你不需要在雇佣和培训新员工方面投入太多。与其招聘新的人员,不如依靠已经在系统中有一段时间并且能够承担多种责任的人。而且,你还可以节省他们的工资。当一个人可以处理多项任务时,你就不需要为特定的任务雇佣特定的个人。
具有 multitasking 能力的员工肯定会提高组织的生产力。他们使用最少的资源提供更多的产出。与其任命五个新人员来处理某个流程,一个多技能的员工可以独自完成所有工作。在这种情况下,你不需要五台电脑、电话、抽屉或工作站,只需要一台即可。没有什么比一个人做五个人的工作更好的了。
具有 multitasking 能力的员工即使在最糟糕的情况下也有更大的生存机会。他们不依赖他人去做每一件小事,而是相信自己能独立完成多项任务。因此,即使员工突然离职,这样的组织也不会遭受太大损失。
组织A有十个具有 multitasking 能力的员工。
组织B有二十个只能做自己工作的员工。
MIS部门的员工都请了假,在两个组织中都是如此。
在组织A中,拥有Excel技能的员工没有抱怨,因为他们可以自行维护数据,而不会遇到重大问题。
在组织B中,员工们束手无策,由于MIS团队缺席,他们失去了大部分数据。结果,他们不仅遭受了重大损失,还失去了几位重要客户。
拥有多才多艺员工的组织相对于竞争对手具有优势,因为在这里,如果需要,员工不仅可以完成自己的工作,还可以帮助他人。这样的员工即使同事请假或辞职也不会抱怨。他们相信自己可以承担责任,从而确保组织不会受到损害。
多任务处理的员工没有时间参与不必要的活动,因为他们自己忙于自己的工作。从某种意义上说,员工 multitasking 也导致了员工参与度的提升,员工们相信要在规定的时间内达成目标,无论发生什么。这样的员工不僵化,愿意接受额外的责任并面带微笑。他们单枪匹马地完成几项任务,不是出于任何强制要求,而是因为他们希望看到自己的组织达到最高的成功水平。对他们来说,执行多项职责不仅是工作,更是激情。
这样的员工很少抱怨或诉苦,并且乐意互相帮助。他们会积极参与各种培训项目和其他研讨会或讲座,以开放的心态提升现有知识和磨练技能,这最终不仅有利于员工本身,也有利于组织。
多任务处理的员工无疑是当前的需要,他们是组织的宝贵资产。这些员工不仅在目前的职位上取得了成功,无论他们去哪里都能取得成功。
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